Diferencia entre un software de recursos humanos y de nómina

Publicado por Nubox Colombia

El desarrollo digital ha impulsado en las empresas la implementación de herramientas informáticas para la optimización de sus operaciones diarias. Entre ellas, destacan tanto el software de nómina como el de recursos humanos, bastante utilizados alrededor del mundo; pero, a menudo, los confunden.

Es necesario aclarar la diferencia entre una herramienta y otra, especialmente para que los empresarios tengan claro qué es lo que desean o necesitan adquirir para satisfacer los requerimientos de sus organizaciones. Para identificar la disimilitud existente entre estos dos tipos de software, resulta imprescindible que conozcas en qué consiste y para qué sirven cada uno de ellos.

Software de recursos humanos

Se trata de un sistema especialmente diseñado para optimizar la gestión del personal o capital humano de una organización. En consecuencia, permite almacenar, sistematizar y administrar toda la información de los empleados, para ser consultada de la manera más rápida y eficiente cuando sea necesario.

Pero ¿qué tipo de información de los empleados?

Básicamente, su hoja de vida y todos sus datos personales, académicos y profesionales, así como aquellos que dan cuenta de su vida laboral en la empresa, como pueden serlo el cargo que ocupa, su antigüedad, su desempeño y las observaciones especiales que correspondan.

Adicionalmente, el software de recursos humanos le permite a la empresa automatizar algunos procesos y optimizar otros, como la consulta de nóminas, la gestión de vacaciones y posibles ascensos, la designación de funciones, el seguimiento de asistencias y ausencias de los trabajadores, etc.

Todo esto se traduce en un departamento de recursos humanos mucho más ágil y eficiente, que responde con prontitud a las necesidades y contingencias de la empresa relacionadas con la gestión del talento humano.

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Software de nómina

Aunque se trata de una aplicación informática que también reúne todos los datos personales de los empleados de una empresa, está más centrada en optimizar la gestión de sus remuneraciones. 

Este software te permite optimizar todos los procesos de la nómina de una forma sencilla, y calcula rápidamente y conforme a la ley, el salario líquido de cada trabajador por concepto de sueldo, bonificaciones, horas extras y deducciones relacionadas con el pago de impuestos, retenciones y prestaciones sociales. Todo es cuestión de ingresar los tiempos de trabajo de cada uno de los colaboradores y ¡listo! El programa hace todo por ti en base a información previamente registrada. 

Sumado a lo anterior, puedes encontrar funcionalidades como la generación de desprendibles de pago, y de los devengos y descuentos requieras; así como también puedes optimizar el pago de las cotizaciones de los empleados descargando desde el sistema el archivo PILA listo para presentar en cualquier sistema autorizado.

Se trata de una herramienta especialmente diseñada para optimizar el trabajo del personal encargado de gestionar la nómina de los empleados de las empresas, ideal para reducir la carga de trabajo, y los errores relacionados con el ingreso de datos y cálculos de remuneraciones. Además, al operar bajo la legislación laboral y fiscal vigente, el gestor de esta tarea siempre estará seguro de no estar vulnerando la ley. 

La diferencia entre un software de recursos humanos y de nómina es sustancial. El primero está centrado en la administración del personal y su actividad al interior de la empresa. El segundo, tiene como objetivo optimizar el proceso de cálculo y pago de salarios, tan complejo en organizaciones donde se dispone de un amplio volumen de trabajadores, se laboran varias horas extras y se manejan diferentes turnos y jornadas de descanso. El uno es más empleado por el departamento de RRHH, y el otro va más afin con las tareas contables de la organización. 

No obstante, tienen en común el ser herramientas digitales pensadas para hacer más ágiles y eficaces las tareas administrativas de la empresa; lo cual se traduce en procesos más rápidos y ahorro de costes. 

Es recomendable que, a la hora de adquirir un software de este tipo, pienses en una aplicación basada en la nube que te permita gestionarla desde cualquier lugar mediante un dispositivo con conexión a internet; además, es importante que sea ofrecida por un proveedor bien posicionado en el mercado que te garantice soporte 24/7.

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