¿Cómo hacer una liquidación de nómina?

Publicado por Nubox Colombia

Dentro de los aspectos prácticos y normativos en las relaciones de trabajo, la liquidación de nómina constituye el más importante. De su correcta gestión, depende que la organización le pague a cada uno de sus empleados en los términos, condiciones y montos fijados cuando fueron contratados. ¡Te contamos cómo hacer el cálculo!

Calcula el sueldo básico 

El punto de partida para cualquier liquidación de nómina, son los días trabajados por el empleado. Para los efectos de esta guía, imagina que vas a liquidar el sueldo de un vendedor que gana 1.100.000 pesos mensuales, pero solo laboró 29 días del mes, pues faltó un día a su empleo sin justa causa y sin que mediara autorización por el empleador.

En este caso, el numeral 3 del artículo 113 del Código Sustantivo del Trabajo, faculta al empleador para descontar ese día no laborado. Pero, adicional a ello, el artículo 173 de la misma norma abre la posibilidad para que dicha ausencia motive el no pago del descanso dominical remunerado.

En consecuencia, tienes que aplicar la siguiente operación matemática:

  • Sueldo mensual: 1.100.000
  • Sueldo diario: 1.100.000/30 (días del mes) = 36.666
  • Sueldo del mes a liquidar: 36.666 x 28 = 1.026.666

Con esto, los $1.026.666 harían referencia a su remuneración fija, menos los dos días que la ley te permite descontar. 

 

Lee también: "¿Cómo se calculan las horas extras?"

 

Completa el total devengado

El mismo Código establece que el salario de un trabajador lo constituyen la remuneración ordinaria, fija o variable, junto con todo lo que este recibe en dinero o en especie como contraprestación directa del servicio: primas, sobresueldos, horas extras, comisiones, etc. Por lo tanto, debes sumarle al sueldo básico dichos montos.

Para continuar con el mismo ejemplo, imagina que el empleado obtuvo: 

  • Comisiones por ventas: $150.000
  • 12 horas extras diurnas: $68.745

Al respecto, debes tener presente que  las horas extras diurnas se dan entre las 6 de la mañana y las 9 de la noche, y se pagan con un recargo del 25% sobre el valor del trabajo ordinario diurno. 

  • Como el sueldo diario del vendedor de este ejemplo es de $36.666, el valor de su hora de trabajo es igual a $4.583 (36.666 pesos / 8 horas). 
  • Entonces, cada una de sus horas de trabajo extra vale $5.728 (4.583 x1.25). De ahí que registre un total de $68.745 (5728 x 12) por concepto de horas extras.

Al sumar los tres conceptos mencionados anteriormente, obtendrás el total devengado: 

  • $1.026.666 (sueldo) + $150.000 (comisiones) + $68.745 (horas extras) = $1.245.411

 

Aplica al total devengado las deducciones de ley

En este punto, tienes que liquidar los conceptos que están a cargo del empleado, estipulados en el artículo 204 de la Ley 100 de 1993

  • Salud (4%) 1.245.411 x 0.04 = 49.816
  • Pensión (4%) 1.245.411 x 0.04= 49.816

Por lo tanto, la deducción a aplicar sobre su salario sería de $99.632. 

  • $1.245.411 - $99.632 = $1.145.779 (sueldo con deducciones de ley aplicadas).

Adiciona las sumas que no constituyen salario

Además, se deben considerar los ingresos que no constituyen salario: como las primas, bonificaciones y gratificaciones ocasionales, lo que recibe en dinero o en especies para llevar a cabo sus funciones (gastos de representación, medio de transporte, elementos de trabajo), y las prestaciones sociales. 

En ese sentido, y teniendo en cuenta que el vendedor del ejemplo tratado hasta el momento tiene derecho al auxilio de transporte (trabajadores que devenguen hasta 2 SMMLV), debes sumarle a su salario $88.211, según lo establecido para este 2018:

$1.145.779 (salario) + $88.211 = $1.233.990

Este sería el sueldo líquido del trabajador, es decir el que deberás girar a su cuenta de nómina.

 

Consideraciones adicionales

Debes tener presente que al empleador también le corresponde pagar las vacaciones y prestaciones sociales que se tratan en los títulos VIII y IX del Código Sustantivo del Trabajo:

  • Vacaciones: 15 días hábiles por cada año de trabajo.
  • Cesantías: un salario mensual por cada año de trabajo.
  • Prima de servicios: equivale al pago de un salario mensual, del cual se cancelan 15 días en el mes de junio y 15 días en diciembre.

Al ser un proceso que no permite errores por parte del empleador, se debe tener especial cuidado a la hora de realizar el cálculo de liquidación de nómina. Pero si se utiliza una herramienta que facilite y automatice esta labor, podrás asegurarte de cumplir con todos los parámetros de la ley y con tus empleados.

 

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